酒会活动策划

更新时间:2019-01-18 来源:活动策划 点击:

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酒会活动策划模板锦集六篇

酒会活动策划 篇1

  一、市场分析

  百年不变的格兰菲迪

  中国白酒、伏特加、威士忌、白兰地是世界上产量最大的四种蒸馏酒。威士忌品牌中最负盛名的是格兰菲迪威士忌,格兰菲迪凭品质、执着以及正确的营销,实现了成为顶级品牌的梦想。

  苏格兰威士忌有五六百年的历史,一直是苏格兰民族的骄傲。格兰菲迪的历史虽然不及国窖1573长,只有130多年,但凭借苏格兰厚实的威士忌传统,它几乎天生就具备骄人的历史感觉。令人惊奇的是,格兰菲特也没有特别强调历史,它反复强调的是自己的传统工艺,因为只有传统工艺才能提升品牌与味觉的直接联系。

  那种手工艺生产方式正是格兰菲迪刻意保留的。那些在1887年生产出第一滴格兰菲迪的蒸馏器至今仍在使用。尽管格兰菲迪的需求不断增大,但家族抵制住了所有诱惑,不改变蒸馏器的大小和形状,因为蒸馏器中一些细小的改变都会影响到格兰菲迪的味道。格兰菲迪依旧在与百年前相同的地点生产,使用着相同的原料和相同的生产流程。具有传统技巧的调酒师、铜匠和桶匠依旧存在,并像以前一样受到重视。

  二、格兰菲迪目前的品牌推广活动:

  一般情况下,不会选用大型公众媒体做广告,更多的是权威的时尚杂志和与知名的酒吧保持密切的联系,比如说是格兰菲迪品牌大使的培训及教育活动。及赞助一些商业活动。

  三:品牌推广活动延伸:把最有价值的东西传递给消费者,品牌教育沙龙酒会

  活动主题:格兰菲迪爱在幸福蔓延时

  活动目的:

  1、提升品牌,增强知名度和美誉度

  既能说明格兰菲迪单麦芽威士忌精选苏格兰优质大麦,经过发芽,粉碎,发酵。蒸馏。成熟。储藏和瓶装等复杂而又漫长的酿造过程,又是格兰菲迪经过严格精致的工艺和时间锤炼而成的那种千回百转,既含蓄又刺激的曼妙滋味的写照。最终能使目标消费者体验核心的品牌价值:格兰菲迪意味着承诺,但必须强调与众不同

  2、提高销量,树立良好企业形象

  通过一系列的爱心拍卖活动,不仅可以树立良好的公益形象,而且能够让格兰菲迪被消费者认识,信任,从而促进产品的销售,并扩大销销售网络。

  3、分销商激励,巩固分销商及酒吧的合作关系

  通过这次展示产品,让各大经销商更深层次地认识格兰菲迪产品,对格兰菲迪产品加深了解,从而调动经销商的积极性,相互配合,为销售活动奠定良好的客户基础。对酒吧的支持:通过本活动的前期推广活动及优惠活动,以实际行动对酒吧进行激励。

  四、爱在幸福蔓延时大型酒会活动内容:

  A、宣传海报活动内容

  1、凡在酒吧消费格兰菲迪任意产品,即可参加格兰菲迪大型酒会活动并可获赠50ML的格兰菲迪纪念版

  2.将有30名幸运儿获邀请参加爱在幸福蔓延时大型酒会活动,每人赠与格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌12/15/18系列各一瓶(价值人民币1300元),

  3.30名幸运儿可携眷出席酒会,在酒会上以不同形式展现两人的幸福指数幸福指数最高的3组幸运儿将获赠格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌21/30系列各一瓶(价值人民币3999元)。

  奖项分别设谁最有缘

  谁最登对

  谁最默契

  4.爱在幸福蔓延时大型酒会活动现场将邀请著名心理学家讲授恋人及夫妻和谐相处之道。

  组别设计:

  组别:格兰菲迪12年热恋或新婚一年内的幸运儿10名

  格兰菲迪15年结婚5年的幸运儿10名

  格兰菲迪18年结婚10年以上的幸运儿10名

  出席服装:

  男士:西装/礼服

  女士:婚纱/晚装

  B:酒会活动流程设计

  时间:(3-4小时内完成)【PM20:00-24:00】

  1.设计30名幸运儿的现场表演节目:指定游戏:1.心有灵犀一点通活动(30分钟内完成)

  2.组别才艺表演1.舞蹈2.讲述/演讲3.歌唱表演4.DV5.或其他才艺表演方式活跃现场气氛(每组5分钟合共150分钟)

  3.格兰菲迪品牌教育时间(共60分钟)现场穿插放映1.格兰菲迪威士忌制造过程及公司的一些概况

  2.格兰菲迪品牌大使介绍格兰菲迪威士忌基本知识。

  格兰菲迪威士忌的拍卖

  (1)、把要拍卖的格兰菲迪威士忌按顺序放在舞台中心的桌子上,并把年份、介绍等写好,让来宾可以清楚产品的情况。

  (2)、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童,这是一次显爱心的拍卖活动,相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

  (3)、通过拍卖过程中的叫价,可以提高格兰菲迪的知名度和美誉度。

  五、活动主题

  格兰菲迪爱在幸福蔓延时

  1、幸福婚姻不仅让你拥有一个和谐的家庭,而且能享受亲情给你带来的天伦之乐。成功的婚姻更是一股无形的力量,帮助你的事业上获得成功。体验格兰菲迪的品牌意味着承诺,但强调与众不同,执着与坚持的精神。

  2、邀请消费者的最重要的另一半共同参加,共同体验格兰菲迪的品牌内涵。教育潜在消费者。

  3、格兰菲迪的现场酒会陈列及格兰菲迪品牌大使的介绍:当把酒倒入杯中的时候,酒香扑鼻,使人流连驻足,具有很大的魅力。当“爱”、“幸福“等词能吸引人们的眼球,停下脚步,想观看、想了解本产品。

  4、以时尚的婚礼布置概念,突出格兰菲迪品牌个性及时尚感,形象生动、新鲜,能让人产生美好的联想。

  RE:格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点,参加者通过格兰菲迪精心设计的爱情+威士忌=幸福的深刻体验教育,格兰菲迪品牌将在她们心中留下挥之不去的记忆!如预算允许,每对幸运儿可邀请10对已婚人士结婚15年内的好友参加出席。可以将格兰菲迪品牌核心文化传递给更多的消费者。

  六、酒会会场布置

  以格兰菲迪的高贵的黑色为主色调。

  格兰菲迪的品酒区一角

  配以浪漫的。爱。幸福。为主题的婚礼场地布置

  高贵的黑色+纯洁的白色为大会主色调,席间不断响起经典的爱情金曲

  让每一对参加的幸运儿重温人生最浪漫。最难忘的婚礼片段

  每一对获邀的幸运儿将批上婚纱,穿着礼服,与爱侣重踏上庄严而又浪漫的“红”地毯

  你们并不孤独,一路上伴你们品味人生的还有格兰菲迪

  有格兰菲迪50年。期待在你们“金婚”的盛宴上与我们一同畅饮!

  七、活动时间和地点

  1.晚上:20:00-24:00

  格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点。

  在特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场,这些是没有准确的时间把握观念,因此要特别注意时间的安排。

  2、地点

  地点:五星级酒店的宴会厅

  八、活动细则

  由于时间关系(后续)

  (一)详细活动执行方案

  (二)广告宣传

  (三)现场宣传

  九、活动工作分工安排

  十、活动执行进度表

  1、准备期

  2、执行期

  3、结束期

  十一、经费预算

  十二、效果展望

酒会活动策划 篇2

  本案成案时间较短,对具体情况也不甚了解,故为我司的初步想法。借进口葡萄酒与龙湖·郦江的超凡品质,强强联手,相信若活动顺利进行,则将达成双赢局面。下面是活动的主要构思:

  一、活动背景:

  为更进一步增进龙湖·郦江业主邻里间相互了解与沟通,创建和谐生活;重庆麦乐商贸、龙湖·郦江物管单位联袂举办“20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会”。

  二、活动目的:

  2.1、促进龙湖·郦江业主间的交流、沟通与融合,创造和谐生活。同时,也将突破以往各种酒会的传统形式,把本次活动办成一次品位、格调、温馨的“生活族群聚会”; 2.2、本次活动从“增加了解、畅享生活、品味非凡”这个基点出发,以“品位、高雅、愉快、轻松、温馨”为基调,力图为龙湖·郦江业主们创造一次品位的相约,一次味觉的共享,一场温暖的聚会,让每位参与者更多地体会到生活的多姿、多彩及葡萄酒的异彩纷呈;

  2.3、感受重庆麦乐商贸公司作为重庆最专业进口葡萄酒专卖机构在酒会策划中的专心、体贴;感受葡萄酒文化的博大精深;感受进口葡萄酒的与众不同;

  三、活动主题:

  挥洒天地 红动郦江

  - ------20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会 主题阐述:

  “?挥洒天地”首先暗示龙湖·郦江业主们的社会阶层,既寓意品味生活,一个“挥”字,更体现出生活状态的潇洒与灵动。

  “?红动郦江”也暗示出本次活动的另一个内容之“酒会”,“红”字完美的体现了葡萄酒的标识性色彩,也给予美好的寄愿;

  主题备选:

  物华天成 杯享纯酿

  -------20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会

  四、活动基本资料:

  主办单位:新龙湖物业管理有限公司 协办单位:重庆麦乐商贸有限公司 活动时间:20xx年*月*日

  邀请对象:龙湖·郦江业主及意向客户 与会人数:100人(待定) 活动地点:(待定)

  五、活动内容、现场装饰、形式&程序:

  ※内容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鉴赏+品酒体验+话题互动 这是一次集葡萄酒文化欣赏与体验之夜的精英人群聚会; 这是一次集风情佳肴、动感音乐、名贵红酒的盛会; 这是一次品位与生活,也是一次健康与邻里的交流会。

  ※活动流程:

  ※现场装饰: (略)

  ※活动亮点:

  A、开场——电声小提琴

  以电子小提琴的时尚、优雅,一开场就充分吸引与会者的关注;

  B、葡萄酒专题影片

  从葡萄酒的起源开始,向与会者展示葡萄酒文化的深刻及麦乐公司的专业;

  C、专业红酒师进行葡萄酒知识的介绍、演示及现场互动小游戏

  ※知识介绍:葡萄酒分类介绍、日常搭配技巧、葡萄酒赏析技巧、贮存注意事项等等; ※互动游戏:葡萄酒分类鉴赏游戏(将之前所说不通类型的葡萄酒分别盛放,邀请与会

  者上台按照葡萄酒特点进行品尝和辨识);葡萄酒知识及抢答(红酒师就之前所介绍的知识进行提问,与会者进行现场抢答,参与者赠予小礼物)

  D、专业人员进行关于葡萄酒与健康的讲座

  麦乐专业人员从人体健康的角度,系统讲解葡萄酒的天然成分有事,以及对人体作用,如抗氧化、心血管疾病的辅助和预防功效等方面,结合PPT的生动演示,让与会者充分认识红酒对人体健康的促进作用。

  E、葡萄酒的对比体验

  将目前国内最为主流的葡萄酒与麦乐推荐的进口葡萄酒进行比对:口感、色泽、年度、工艺流程、产地等方面;以与会者亲身体验中,感受麦乐公司葡萄酒的超凡出众;

  F、葡萄酒拍卖

  为展现与会者与葡萄酒爱好者阶层的高尚品味和尊荣感,将设定几款葡萄酒在活动现场进行慈善拍卖。作为整个活动的高潮,讲拍卖葡萄酒的款项作为慈善捐赠用途,更有助于提升整个活动的品味及意义。

  六、活动的其他设想

  围绕核心诉求进行策划,在可行的前提下,我们建议: 之一:精英歌友会

  精英歌友会是歌唱爱好者并相齐唱,是抒发心中的激情歌唱会;也是和谐共处,团结友爱的歌友演唱会。可通过职业歌手与歌唱爱好者相结合,即不失歌唱之品位和亮点,更能带动非职业歌唱者激情歌唱的氛围。 之二:精英舞友会

  华尔兹、伦巴煽情,假面happy舞会激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活动互动形式的具体体现,是打破陌生面孔促进参与会成员之零距离交际沟通,心灵碰撞的其团队合作

  的艺术化手段,其表现方式诙谐幽默、生动有趣,更容易促进酒会朝着最高潮人气中发展。 之三:颁奖

  把“颁奖”留在最后程序中,有利于维持人气坚持到最后及活动参与者的完整,设置别出心裁的十项最佳奖项,这样打破了传统的设奖颁奖形式,又富予与会者更多的活动荣誉。

  综上所述:

  盛夜,是动感之都。这里风情时尚,整齐划一。这里的精英风趣幽默、诙谐有度,主持人将这场盛夜一次又一次推向高潮,掌声泛起涟漪??

  美味佳肴丰富醇香,名贵红酒,魂牵轻柔的乡间爵士乐,田园畅想的"钢琴曲。令人游离失所,无所适从。香槟绽开美好向往,缤纷好酒,叫人留连神往??楚楚丽人,令人遐想感动,歌声响亮的民族声乐燃起新希望。鞭策从舞姿翩翩、风流倜傥的华尔兹伦巴,目光遐接??通过佳肴、光影、红酒、丽人、音乐、舞姿汇聚一堂,使活动创造激情。

  七、活动所需物料及费用预算(暂略)

  ※本案之现价段的策划只为活动目的、主题、理念和基本形式、程序提出设想与讨论。若贵方认同和需在基础上作出补充和调整,敝司下一步将展开具体可实操执行方案加以完善之。

  麦乐商贸有限公司 20xx年10.19日

酒会活动策划 篇3

  一、酒会主题:

  “真诚感谢,一路上有你”

  二、酒会时间:

  -年-月-日下午18:00——晚上22:30

  三、酒会地点:

  –酒店

  四、酒会目的:

  1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系

  2、提供一个商家与外界的沟通平台

  3、加大公司品牌宣传力度

  4、塑造企业形象

  五、酒会参与人员:本次酒会共计–人

  1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商

  2、邀请公司工作人员:公司中高层

  3、重要客户

  4、媒体记者

  5、演出人员

  6、摄像人员

  六、参与方式:

  1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

  2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

  3、演出人员:由表演节目安排演出人员

  七、酒会形式

  冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

  八、答谢酒会流程

  (一)开场前准备流程

  1、酒店订立(时间、地点)

  2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

  3、礼仪服务:酒店服务人员

  4、工作责任:

  1)主持人的确定

  2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

  3)礼品发放人(公司高层)

  4)现场酒会治安人员

  5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

  6)音响、灯光设备的安装及调试

  7)摄影师拍照人员的合理调配

  8)食品调度

  5、主办方酒会致答谢词稿件

  6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

  7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

  8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

  9、嘉宾佩戴胸花

  10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

  11、准备工作完成,嘉宾入场

  (二)酒会开场18:00—19:10

  1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

  2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

  3、由主办方高层领导致答谢辞

  4、邀请嘉宾上台发言

  (三)酒会开始19:10—20:30

  1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。

  2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

  3、嘉宾可以随意互动交流。

  (四)节目表演、游戏互动20:30—22:15

  1、神秘魔术表演

  2、抽奖环节,奖品奉上

  3、激情小提琴演奏

  4、嘉宾舞动

  (五)酒会结束22:15—22:30

  1、主办方致辞,宣布就会结束

  2、发放纪念品

  3、欢送嘉宾

  九、物品准备

  1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品

  2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

  3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

  十、费用预算

  基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。

  礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。

酒会活动策划 篇4

  每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。

  当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。

  第一阶段:

  (1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。

  (2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

  (3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。

  (4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

  (5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。

  (6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。

  第二阶段:信息收集:

  ①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。

  ②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

  ③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

  ④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

  第三阶段:酒会联谊筹备阶段:

  (1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。

  (2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。

  (3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

  (4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

  (5)酒会结束。

  为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!

酒会活动策划 篇5

  一、活动定位:为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。

  二、活动主题:

  如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”

  三、活动目的:

  1维系宾客关系,培养忠诚客户。

  2树立公司品牌形象,提高公司知名度。

  3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

  四、邀请对象:

  公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案

  五、邀请人数:

  六、出席人员:

  公司领导:全体人员。

  七、协助部门:

  公司各部门

  八、活动负责:

  总协调:销售部

  协调跟进:康乐部、销售部、企划部。

  物资采购:财务部,采购部,企划部。

  宴会总指挥:餐饮部经理

  总策划督导:企划部郭升亮

  实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

  接待人员:酒店领导销售部全体人员

  摄影、摄像:外聘。

  场地布置:

  1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

  2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。

  3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。

  4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

  6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准,由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。

  7、康乐部负责摆台:康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案

  8、安保部负责预留停车位。

  九、活动行程:

  3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。

  餐饮部或康乐部

  在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

  4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始

  4:05公司领导致辞:

  4:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

  4:40客户代表致辞2位。

  4:45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。

  5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。可由销售人员陪同赴宴

  总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

  (席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

  摄影、摄像留影。)

  6:00~6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

  二抽奖环节奖品设置讨论后确定

  一等奖1名价值元

  二等奖3名价值元

  三等奖10名价值元

  十、跟进部门:

  总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。

  销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员;

  20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门主管负责,准备好欢迎辞和演讲稿。

  24日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。

  签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边

  活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

  回访客户。

  安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。

  前台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。

  康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,

  康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。

  会场布置

  餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。

  工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

  财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

  采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

  企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程,并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。

  制作通讯录。

  十一、活动经费:

  餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元

  正餐按元/人成本计算,总计元

  礼品费用:初定产品元/人,免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元

  奖品成本:初步拟订为元/人。

  其他杂费:相关制作费用等按人民币元计算。

  活动预算总费用:人民币元。

  该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!

酒会活动策划 篇6

  1.开头来个片头曲或者渲染气氛的话语,加上东华理工校内建筑的照片(特别是寝室楼),男女军训大合照,辅导员照片。

  2.每个同学一张生活照,图片上附加他的毕业留言(有毕业感言,照片可以播放的慢一点)--如果这里不加毕业感言,就到后面的视频里来说毕业感言,每一个人或每几个人放一起说,这里就来一些比较煽情的话。

  3.旅游照,活动照,寝室合照(4个人说点话或者做点事来形容我们的四年,或者和下面的合在一起,寝室的四个人说话)。

  4.最后搞个动态视频,接下来,可以来一段毕业致辞,班长和团支书的致辞,其他同学的都可以,动态视频可以选择一个场景,一个人上镜,两个人上镜,一个寝室,等等,说出自己 的感想。

  视频:可以弄一些不加音乐的,直接是演讲的,每个人最少三十秒,背景就自己选,不一定要每个人都讲,可以两个一起,三个一起,这个看到时安排;视频还有一些动态加音乐的,就是表情那种,也是当场摄的。

  辅导员的照片和视频都加上因为先对对他的一些不满和看法只是我们暂时的,等毕业出来了,大家就会觉得其实真的是一种缘分,等我们毕业以后再去看,那都会是一种幸福。

  音乐:离别歌(元气)、栀子花开(何炅)、毕业了(林距离)、那些花儿、额毕业歌(尔古纳乐队)、祝你一路顺风(小虎队)、骊歌 (小虎队)、明天会更好、往事如昔、启程(水木年华)、有没有一首歌会让你想起我(周华健)、青春纪念册、心愿(王泽&杨颖&乔媛&唐景)、曾经的你-许巍、谁伴我闯荡-Beyond、冲开一切-Beyond、曾经拥有-Beyond 今宵多珍重-陈百强、友情岁月-郑伊健、难说再见-成龙、相信自己-成龙、钢琴曲:天空之城、轻音乐:琵琶相(极力推荐)、纯音乐:莫失莫忘(推荐)、纯音乐:牵手、但愿人长久、在水一方-汪东城、抗战二十年、最初的梦想、一个像夏天一个像冬天、好想再听一遍、再回首-姜育恒、奔跑-羽泉、在路上-刘欢、每段路-吕方、流浪花-吕方、朋友别哭-吕方(推荐)、你的样子-罗大佑、永不退缩-任贤齐(推荐)、苦了你-邰正宵、痴心绝对-李圣杰、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飞得更高-汪峰、追梦-小虎队、阳光照在风雨后(不可缺啊)、如果再回到从前-张镐哲(推荐)、水手、风雨无阻(推荐)、朋友、眼泪知道-温岚、情非得已-庾澄庆、原谅我过去不懂-李殊、飞-叶培、同桌的你-老狼 视频里放歌时都要配上歌词。

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