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方案,汉语词语,一般是指进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划。以下是小编整理的档案数字化工作方案【4篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案数字化工作方案1

　　干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了“监控器”。克东县按照“突出重点、分步实施、安全高效”的原则，加快推进县管干部人事档案数字化建设工作，进一步提升档案管理标准化、科学化、信息化水平。

　　精心筹备，打牢基础

　　将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为重要政治任务，成立干部人事档案数字化建设工作小组，制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度，定期召开会议听取工作进展情况，积极研究解决实际问题。档案数字化建设开展以来，查缺补漏、分类归档零散材料8000余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

　　配齐硬件，强化保障

　　遵照《干部人事档案数字化规范》，积极争取经费240万元，购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数据库、交换机等必备器材，配备高内存电脑、彩色打印机等硬件设施，满足数字化扫描工作需要。在县委办公楼用房紧张的情况下，积极协调20平方米办公场所，为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建了平台。

　　规范程序，有序推进

　　按照规定程序采用竞争性谈判方式，最终确定资质齐全、经验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障，并对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。今年3月底，正式启动档案数字化建设工作，县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描，确保档案数字化建设工作高效有序推进。

　　严格验收，高质高效

　　实行“三个严格”的管理方法，即：严格执行保密纪律，与工作人员签订保密协议，工作场地安装24小时监控设备，保证档案安全；严格验收交付档案，安排专业人员复验电子档案与纸质档案，发现问题及时整改；严格执行工作标准，将事业人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行，坚决杜绝标准降低、程序简化问题。截至目前，克东县已完成120本正科级领导干部档案数字化制作工作，并于7月19日成功汇入市部档案信息库中。预计12月末前完成所有干部人事档案数字化制作。

档案数字化工作方案2

　　一、《中华人民共和国档案法》第五章档案信息化建设

　　第三十五条各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。

　　档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。

　　二、《机关档案管理规定》(国家档案局发布第13号令)第四节保管与保护

　　第三十七条机关应当根据档案载体的不同要求对档案进行存储和保管。档案存储和保管应当确保实体安全和信息安全。

　　机关应当制定档案管理应急预案并定期组织演练，以应对突发事件和自然灾害。档案管理应急预案应当纳入机关总体应急预案。

　　第四十条机关档案部门应当定期组织人员对档案数量进行清点、对保管状况进行检查，定期对电子档案的保管情况、读取状况等进行检查，发现问题应当及时处理，并建立检查和处理情况台账。

　　第四十一条档案工作人员应当及时对受损、易损档案进行修复、复制或作其他技术处理。档案修复应当保持档案内容的完整，尽量维持档案的原貌。档案修复前应当做好登记和检查工作，必要时进行复制备份，做出修复说明。

　　三、《纸质档案数字化规范》(DA/T31-20***)

　　4总则

　　4.3应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。

　　4.5应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。

　　4.6加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。

　　5.组织与管理

　　5.1机构及人员

　　5.1.2为强化数字化工作的安全性，应加强对外聘工作人员的审核。

　　5.2基础设施

　　5.2.2加工场地的选择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。场地内应配备可覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。

　　5.2.3应合理规划、配备和管理纸质档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。

　　5.3工作方案

　　5.3.2纸质档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。

　　5.4管理制度

　　5.4.1应制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。

　　5.4.2纸质档案数字化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的制度。

　　5.5工作流程控制

　　5.5.1应依据相关的法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等，对纸质档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。纸质档案数字化流程示例参见附录A。

　　5.5.2应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。

　　5.7档案数字化外包

　　5.7.1纸质档案数字化工作如需外包，档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质

　　5.7.2在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)，从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。

　　5.7.3档案部门应指派专门人员参与纸质档案数字化外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。

　　四、档案载体的安全

　　1、合理设置档案库房，根据不同材质的档案分类管理，有针对性的做到恒温恒湿，减少外界环境因素对档案的侵蚀。

　　2、定期对档案库房进行全面检查，对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，采取抢救措施，使用安全、科学的档案保护技术进行修复和复制。

　　3、入库前做好除尘、杀菌工作，减少纸张的磨损、腐蚀。

　　4、开展档案数字化工作，有计划有步骤的对档案进行全文数字化，减少档案原件的使用。

　　360天擎-终端安全管理系统

　　安全保密封闭机箱

　　五、档案信息内容的安全

　　1、制定规章制度，严格按照审批流程调阅利用档案。

　　2、严格管理参与数字化工作的外包服务企业和人员，审查公司和人员身份，签署保密协议，加强教育引导，强化保密思想意识。

　　3、档案数字化过程中，加强对使用设备的管理，硬件设施如封闭安全机箱，软件设施如杀毒软件、终端安全管理系统，封闭USB等外接端口，确保信息内容不外泄。

　　4、局域网、政务网、互联网做到三网分开，物理隔离，定期检查。

　　5、妥善保管个人系统账户，使用强口令密码，不对外泄露账号密码。

　　6、严格管理调阅利用过程，非经许可不准许拍照、录像、复印、摘抄等操作。

　　信息安全工作，三分靠制度约束，七分靠落实执行，枯燥的流程化工作会让人产生厌倦疲惫情绪，进而出现安全隐患。这就需要管理者有着高度的责任感、使命感，能够及时发现问题，做好引路人，将安全隐患消灭于萌芽状态。

档案数字化工作方案3

　　根据省委组织部《关于做好干部人事档案改版工作的通知》赣组字[2013]68号文件、《江西省气象局办公室关于印发干部人事档案专项审核工作实施方案》赣气办发[20***]25号文件及《中共中央组织部办公厅关于贯彻实施〈干部人事档案数字化技术规范〉的通知》的文件精神，学院目前以上三项工作均未完成，而后两项工作必须在档案整理改版工作的基础上才能完成，为了赶上档案管理工作进度，并按质按量完成干部人事档案改版工作，借鉴省委组织部和相关兄弟院校经验，申请档案整理改版及档案数字化工作外包给北京航星永志科技有限公司(以下简称北航永志公司)来完成。档案专项审核根据《江西省气象局办公室关于印发干部人事档案专项审核工作实施方案》赣气办发[20***]25号文件精神，审核范围和内容全面铺开，要求对所有在编人员进行核查，且在强化组织领导的基础上，成立干部人事档案专项审核工作领导小组和工作小组，具体工作小组人员除组织人事处负责档案管理相关人员外，从各部门抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有较强保密意识的同志。具体工作方案实施如下：

　　一、档案改版、数字化工作(外包给北航永志公司完成)

　　(一)基本情况

　　1、档案数量：学院管理的在职干部档案约300卷

　　2、硬件要求：3台电脑供目录录入，1台双面打印机以供打印目录、档案盒背脊和姓名标签等，1台扫描仪，1个硬盘(用于数据备份)，A4版档案盒，新版打孔裁纸刀一体机，打印纸、笔、剪刀、直尺、夹子、档案专用裱糊纸、三角标签等若干相关办公用品。

　　3、场地要求：安装监控设备的档案室

　　(二)工作方案及时间安排

　　1、人员：外请中组部合作单位北航永志公司专业整档人员4-5人。

　　2、工作步骤及时间安排(预计4个月左右完成)。

　　整个档案整理改版工作包括档案审核查缺、问题登记、补充材料、整理编码、目录标签录入和打印、裱糊打孔装订(更换档案盒)等环节。

　　第一阶段20***年6月中旬-7月上旬：完成整理审核工作。

　　先对重点档案进行整理审核，并提交《档案审核查缺单》，然后由学院组织人事处进行缺失材料催收。

　　第二阶段20***年11月下旬-12月下旬：完成中层干部标签打印、裱糊打孔装订(更换卷盒)等工作。完成学院档案专项小组审核材料的目录补登、打孔、装订、目录打印和档案数字化整理(含资料扫描、归档、处理等)

　　第三阶段20***年，2个半个月，具体时间另定：完成高级专业技术人员和其他人员标签打印、裱糊打孔装订(更换卷盒)等工作。完成学院档案专项小组审核材料的目录补登、打孔、装订、目录打印和档案数字化整理(含资料扫描、归档、处理等)

　　3、其他事项。

　　①北航永志公司针对江西信息应用职业技术学院干部档案审核整理工作拟定一个专门的项目工作方案，并安排1名项目负责人，每卷档案在每个环节都有相应责任人，确保纸质档案的安全。每日早上按时领取干部档案，每晚按时将干部档案入库。

　　②外请人员签订服务期间及离岗后保密承诺书，填写《人员信息表》。

　　二、干部人事档案专项审核工作(由学院成立档案专审小组完成)

　　(一)基本情况

　　1、档案数量：学院管理的在职干部档案约300卷

　　2、硬件要求：2台电脑供《干部人事档案审核认定表》和《干部人事档案》录入，1台双面打印机以供打印1个硬盘(用于数据备份)，打印纸、笔、剪刀、直尺、夹子、等若干相关办公用品。

　　3、场地要求：安装监控设备的档案室

　　(二)审核内容

　　对干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系等9项重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。

　　(三)工作方案及时间安排

　　1、人员：7-10人。由于时间紧，任务重，计划安排2组进行审核，每2-3人为一组，其中1-2人负责初审，1人复审;另1人专门负责发放补缺材料通知和收集初审补缺材料;调查组2-3人。

　　2、工作步骤及时间安排

　　第一阶段：20***年5月中旬-6月下旬：制定方案、动员部署、培训学习。

　　成立学院干部人事档案专项审核工作领导小组，由党委书记、院长严智雄任组长，分管人事处副院长胡颖辉任副组长，成员由其他院领导组成。下设干部人事档案专项审核工作小组，组长胡颖辉、副组长祖文英，组员除组织人事处相关人员外，还要抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有较强保密意识的同志加入，集中力量组织开展档案专项审核工作;按照干部管理权限，重要情况及时向党委(领导班子)请示。要密切关注舆情反映，将舆情防控列入方案。加强正面引导，发现舆情要第一时间处理，并及时报告，为档案专项审核工作顺利开展营造良好氛围。

　　准备相关设备、材料、场地。

　　培训学习方式：

　　外派学习(此项目根据省局和省委组织部的安排，时间另定)

　　参加江西省气象局和江西省委组织部的培训学习

　　院内培训  组织相关人员进行培训学习

　　第二阶段20***年6月下旬-7月上旬：发放档案补缺通知单。

　　第三阶段20***年8月下旬-9月上旬：收集补缺材料并进行初步审查。由学院档案专项审核工作小组完成。所有补缺材料限定暑假内完成，补缺材料上交时间为20***年8月30日-20***年9月6日，地点为组织人事处，未按时补缺，由组织认定。

　　第四阶段20***年9月中旬-12月中旬：完成中层干部档案专项审核工作。

　　1、 20***年9月中旬-11月中旬审核登记、汇总分析、发放档案专核补缺通知单、收集补缺材料，由于档案改版整理和档案专项审核的查缺内容有所不同，因此档案专项审核还根据需要再次进行查缺和补漏材料，前者查缺由北航永志公司负责，后者由学院档案专项审核小组工作人员负责;同时发放档案专核补缺通知单、收集补缺材料并进行初步审查。档案专核材料补缺，从通知单下发之日起，省内限15日、省外限25日内完成材料补缺工作。过期由组织直接认定。

　　2、20***年11月下旬-12月上旬调查核实、组织认定。

　　对干部重要信息真实性存疑的，干部本人要做出书面说明，由组织进行调查核实。调查核实时，要成立专门的调查组，至少2人组成，进行实地调查取证。

　　干部人事档案专项审核领导小组审定。

　　把完成补充材料和档案专项审核材料分批移给北航永志公司项目实施人，由他们进行下一步工作。

　　3、20***年12月中旬：问题处理、材料归档。

　　第五阶段20***年3月4月上旬：完成高级专业职称人员档案专项审核工作。详情参照第四阶段。

　　第六阶段20***年4月中旬-11月：完成其他人员档案专项审核工作。详情参照第四阶段。

　　第七阶段20***年12月下旬：总结工作，上报主管局。全面汇总有关数据，填写《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，以正式文件形式上报。

　　期间每月报告主管局。每月月底前填写好《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，上报。

档案数字化工作方案4

　　为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔2016〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定20***年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施方案。

　　一、指导思想

　　以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。

　　二、工作目标

　　20***年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：

　　1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。

　　2、各县市完成4个县市直单位的档案数字化加工;市辖三区各完成1个区直单位的档案数字化加工。

　　3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。

　　4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。

　　三、组织实施

　　1、动员部署(20***年3月-5月)

　　在20***年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。

　　2、督查落实(20***年6月-11月)

　　广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。

　　3、总结验收(20***年12月)

　　各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。

　　四、工作要求

　　各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于20***年6月底报档案局业务科。

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